home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 1 / Cream of the Crop 1.iso / EDUCATE / TAP11A.ARJ / TAPE.TXT < prev   
Text File  |  1992-08-02  |  13KB  |  302 lines
  1.  REAL Numbers - Version 1.1A                                      TAPE.TXT
  2.  -------------------------------------------------------------------------
  3.  Copyright 90, 91, 92 BU Systems Company
  4.  PO Box 1065, Lafayette, CA 94549
  5.  Phone: 510-284-1610
  6.  
  7.  This document provides a description, examples, and version history for
  8.  REAL Numbers (Bulletin board archive TAP11A.ZIP, or self-extracting archive
  9.  TAP11A.EXE).
  10.  
  11.  REAL Numbers is a multipurpose technical, financial, algebraic calculator
  12.  with scrolling tapes.  The program combines the ease of use of a desktop
  13.  calculator with many powerful features found in spreadsheet programs.  More
  14.  than just a calculator, it is useful for a wide range of business, technical,
  15.  home, and school applications.  REAL Numbers can be used for managing a
  16.  checkbook or for business accounting, and for myriad other uses.
  17.  
  18.  PROGRAM FEATURES
  19.  ----------------
  20.  * Up to 15 unlimited length scrolling tapes in separate windows.
  21.    Actual maximum is limited by computer memory and complexity of the
  22.    tape.  About 8,000 lines is typical capacity for 640k.  It runs well
  23.    on floppy systems with 256k.
  24.  
  25.  * A column for descriptive text in each tape.
  26.  
  27.  * Over 30 built-in functions and operators:
  28.  
  29.       + - * / Arithmetic         DL    Delta percent
  30.       e pi    Constants          RND   Round
  31.       %       Percent            ABS   Absolute value
  32.       ^       Power              MOD   Modulus
  33.       S T TS  Subtotal, Total
  34.       SQR     Square root        -- Finance and Business --
  35.       INV     Inverse (1/x)      PV    Present value
  36.       LOG     Log base 10        FV    Future value
  37.       LN      Log base e         PVA   Present value of annuity
  38.       SIN     Sine               FVA   Future value of annuity
  39.       COS     Cosine             LAMT  Loan amount
  40.       TAN     Tangent            LPMT  Loan payment
  41.       ASIN    Arcsine            LINT  Loan interest
  42.       ACOS    Arccosine          LPER  Loan payment periods
  43.       ATAN    Arctangent         GPM   Gross profit margin
  44.       DTOR    Degrees to radians
  45.       RTOD    Radians to degrees
  46.  
  47.  * Report writer for formatting and printing tapes.  This can be used to
  48.    produce documents such as balance sheets and budgets.
  49.  
  50.  * Evaluation of formulas and algebraic expressions with nested parentheses,
  51.    such as (SQR(LOG(100))+3)*VELOCITY.
  52.  
  53.  * Automatic background recalculation whenever a tape line is changed.
  54.  
  55.  * Unlimited number of user defined named memory variables, for example
  56.    "VELOCITY", "CM_INCH", or "SALES".
  57.  
  58.  * File handling for saving, loading, and exporting tape files.  One
  59.    feature is the ability to export comma delimited files for loading into
  60.    Lotus spreadsheets and other programs.
  61.  
  62.  * Flexible setup options, including:
  63.  
  64.    - Negative values with leading minus, trailing minus, or parentheses.
  65.    - Rounding up, down, or to nearest digit, from 0 to 18 decimal places.
  66.    - Decimal position can be fixed or floating, or placed automatically.
  67.  
  68.  * Pull-down menus and over 50 help screens, including a complete online
  69.    hypertext style reference manual.
  70.  
  71.  
  72.  EXAMPLE #1
  73.  ----------
  74.  Mathematical operators and functions (actual tape output):
  75.  
  76.       --- Labels Column ---  --- Tape Column ---
  77.  
  78.      Add a column of numbers:+    123,456,789.12
  79.                              +              2.22
  80.                              +              3.33
  81.      Subtotal                =    123,456,794.67
  82.      Reverse sign    (line 7)=    123,456,794.67-
  83.         <Clear>              C
  84.      Algebraic expression    =          (1+2+3)*5
  85.      Add that to the subtotal+             30.00
  86.      Add 5% of that          +                 5%
  87.      Subtotal       (line 12)=             31.50
  88.      Line 7 + Line 12        =             L7+L12
  89.                              =    123,456,763.17-
  90.         <Clear>              C
  91.      Subtotals and Totals    +              1.10
  92.                              +              3.30
  93.      First subtotal          S              4.40
  94.                              +             10.00
  95.                              +             30.00
  96.      Second subtotal         S             40.00
  97.                              +            200.00
  98.      Show and clear total    T            244.40
  99.  
  100.      Adding a percentage     =             120+5%
  101.                              =               126
  102.      Multiply by percentage  =             120*5%
  103.                              =                 6
  104.  
  105.                   --- MATH FUNCTIONS ----
  106.      Square Root             =             SQR(2)
  107.                              =          1.414214
  108.      Modulus                 =       MOD(33,17.5)
  109.                              =              15.5
  110.      Logarithm base e        =          LN(e^e)/e
  111.                              =                 1
  112.      Delta Percent Change    =        DL(100,150)
  113.         50% increase         =               0.5
  114.  
  115.                  ---- TRIGONOMETRIC ----
  116.      Sine                    =          SIN(pi/2)
  117.                              =                 1
  118.      Arc Tangent             =            ATAN(1)
  119.                              =          0.785398
  120.      Sine of an angle        =      SIN(DTOR(90))
  121.         given in degrees     =                 1
  122.  
  123.  
  124.  EXAMPLE #2
  125.  ----------
  126.  Business and financial functions (actual tape output):
  127.  
  128.       --- Labels Column ---            --- Tape Column ---
  129.  
  130.      Present Value of $1,000 =             PV(1000,7.2%,10)
  131.         in 10 years @ 7.2%   =                $ 498.944393
  132.  
  133.      Future Value of Annuity =               FVA(100,6%,10)
  134.         $100 for 10 years, 6%=              $ 1,318.079494
  135.  
  136.      Loan Amount, 30 years,  =    LAMT(877.58,10%/12,30*12)
  137.         10%, $877.58/month   =                $ 100,000.96
  138.  
  139.      Loan Payment per month  =    LPMT(100000,10%/12,30*12)
  140.         $100,000, 10%, 30 yrs=                    $ 877.57
  141.  
  142.      Gross Profit Margin     +                  $ 1,000.00
  143.         20% profit margin    +                GPM(1000,20%)
  144.         Retail price         =                  $ 1,250.00
  145.  
  146.  
  147.  EXAMPLE #3
  148.  ----------
  149.  This example shows an algebraic expression.  Note the use of the
  150.  memory variables "XYZ", and "FUDGEFAC".  Memory variables are set
  151.  with the F6 key (supported memory operators: M+, M-, M=, MC).
  152.  
  153.      INV(SQR(ABS(-3*7))+SIN(XYZ)^3)*(FUDGEFAC+4.1%)
  154.  
  155.  
  156.  EXAMPLE #4
  157.  ----------
  158.  This example shows a checkbook, including bank reconciliation and
  159.  an expense account summary.  This is formatted output from the
  160.  report writer.
  161.  
  162.      08/01/92            Checking Acct# 12511-4049            Page: 1 
  163.                            Pacific Western Bank
  164.  
  165.                     October Farm Account
  166.                     --------------------
  167.      10/01 OPENING BALANCE               $    1,219.22
  168.  
  169.      10/03 1344 Acme Supply / Fertilizer        823.56-
  170.      10/03 1345 Joe's Tractor Repair            124.50-
  171.      10/04 1346 VOID                              0.00
  172.      10/04 1347 4 Corners Tool Shed              18.50-
  173.      10/04 DEPOSIT - COOP Grain Advance       3,725.00
  174.      10/07 1348 Sanchez, Cohen & Smith          137.18-
  175.      10/09 1349 Mechanics Bank                  206.97-
  176.      10/11 1350 Property Tax                  1,985.00-
  177.      10/12 1351 Acme Supply / Pallets           359.20-
  178.      10/13 DEPOSIT - Johnson pasture rent       750.00
  179.      10/13 1352 Transfer to personal acct       950.00-
  180.      10/15 1353 Central Hardware / Nails         17.33-
  181.      10/15 1354 North State Power                87.88-
  182.      10/18 DEBIT - Bank Service Fee              12.50-
  183.      10/20 1355 County Grain Haulers            195.50-
  184.      10/25 1356 Bouchard's Insurance            110.24-
  185.                                          ------------- 
  186.      10/27 ENDING BALANCE                $      665.86
  187.                                          ============= 
  188.  
  189.      BANK RECONCILIATION
  190.         10/18 Bank Balance                    1,348.13
  191.         Uncleared Checks and Deposits           376.53-
  192.                                          ------------- 
  193.         Adjusted Balance                        971.60
  194.         10/18 Book Balance                      971.60-
  195.                                          ------------- 
  196.         Difference                                0.00
  197.                                          ============= 
  198.  
  199.      OCTOBER SUMMARY
  200.         Debt Payments                    $      206.97-
  201.         Personal draw                           950.00-
  202.         Fertilizer                              823.56-
  203.         Insurance                               110.24-
  204.         Professional Fees                       137.18-
  205.         Repairs                                 141.83-
  206.         Supplies                                377.70-
  207.         Taxes                                 1,985.00-
  208.         Hauling and Transportation              195.50-
  209.         Bank Fees                                12.50-
  210.         Utilities                                87.88-
  211.                                          ------------- 
  212.      Total Expenses                      $    5,028.36-
  213.      Opening Cash Balance                     1,219.22
  214.      Receipts                                 4,475.00
  215.      Ending Cash Balance                 $      665.86
  216.                                          ============= 
  217.  
  218.  VERSION 1.1A
  219.  ------------
  220.  Highlights of new features and changes:
  221.  
  222.  1) There is a new file name and directory lookup window for entering
  223.     file names and scanning directories.  This is used everywhere a file
  224.     name is required: for loading, saving, and exporting tape files, and
  225.     for writing report files.
  226.  
  227.  2) Shortcut menu accelerator keys can be used to jump into the pull-down
  228.     menus in the menu bar.  The Alt key combinations are: Alt/F (Files menu),
  229.     Alt/T (Tape menu), Alt/S (Setup menu), and Alt/R (Report menu).
  230.  
  231.  3) Moving between the two memory variable windows is now done with F6 and
  232.     Shift/F6.  Also, the help text at the bottom of the screen is now more
  233.     detailed in the memory name input window.
  234.  
  235.  4) There are a number of subtle improvements in the display and interaction,
  236.     including an end-of-tape marker line, removal of the "OK to start?"
  237.     prompts in the report menu, and other refinements.
  238.  
  239.  5) The Help screens have been expanded and reorganized with more examples
  240.     and better assistance for new users.
  241.  
  242.  6) Type ahead in the menus is allowed now, so that automated scripts for
  243.     running the tape can be created (with Desqview, etc.).
  244.  
  245.  7) The Home and End keys are now used in edit windows to move the cursor
  246.     to the beginning or end of the line being edited.
  247.  
  248.  8) A problem with the display when closing the Edit window has been fixed.
  249.     This problem occurred with short (less than full height) tape windows.
  250.  
  251.  9) A problem when entering memory variable names has been fixed.  The last
  252.     character in the input window is now capitalized.
  253.  
  254.  10) The opening copyright screen is not displayed in the registered version.
  255.  
  256.  11) There is an order form file (ORDERME.DOC) that can be printed and filled
  257.      in for registration convenience.
  258.  
  259.  VERSION 1.10
  260.  ------------
  261.  Highlights of new features and changes:
  262.  
  263.  1) New File menu Export selection to save a tape in a file format that
  264.     can be imported into Lotus spreadsheets, as well into many other
  265.     popular programs.
  266.  
  267.  2) New 'T'otal, 'S'ubtotal, and 'TS' operators.  'S'ubtotal displays and
  268.     clears the subtotal.  'T'otal displays the sum of previous subtotals
  269.     and clears the total.  The 'TS' operator displays the total without
  270.     clearing it.
  271.  
  272.  3) New Tape menu Clear selection that clears the lines from a tape, while
  273.     retaining the setup and configuration options.
  274.  
  275.  4) A problem with Automatic Decimal placement in numbers has been fixed.
  276.     Use the 'D'ecimal selection on the Setup menu to turn on the automatic
  277.     decimal feature.
  278.  
  279.  5) A problem with line value references has been fixed.  Line values allow
  280.     you to use the value from another line.  For example, L17 refers to the
  281.     value of line 17.
  282.  
  283.  6) Performance improvements, including better use of background
  284.     recalculation.
  285.  
  286.  7) The Help screens have been expanded and reorganized with more examples
  287.     and better assistance for new users.
  288.  
  289.  8) The demonstration tapes (DEMO1, DEMO2, DEMO3) have been modified
  290.     to use the new features in this release.
  291.  
  292.  9) The program now remembers whether the Edit Window in the tape is
  293.     open when you move between the tape and the menu.
  294.  
  295.  10) The print file name for writing a report to a file can be changed
  296.      at the point of starting the report, rather than having to go
  297.      to the Report menu Options Setup selection first.
  298.  
  299.  11) The GPM (gross profit margin) function now works for mark downs
  300.      (with a negative percentage), as well as for mark ups.
  301.  
  302.